[FR]Comptable général(e) (CDI)

Positionnement du poste:

• Traiter et justifier les opérations comptables dans le respect des règles et normes et dans les délais impartis.

• Sous la responsabilité directe de la Responsable Comptable.
• Champ(s) de responsabilité : comptabilité générale, gestion des comptes clients et fournisseurs, gestion des banques, déclarations fiscales.
• Périmètre : ensemble des entités du groupe.
• Connexions internes : tous les services de l’entreprise.
• Connexions externes : clients, fournisseurs, banques, administrations.

Missions du poste :

Traitement et justification des opérations comptables des sociétés du groupe

• Gestion des opérations comptables : Traiter et justifier avec régularité l’ensemble ou partie des opérations comptables des sociétés du groupe, en relation avec les clients, les fournisseurs, les collaborateurs, et les administrations.
• Conformité et rapprochements : Assurer le respect des normes et usages en vigueur, réaliser les rapprochements nécessaires (factures, banques), saisir les mouvements, lettrer les comptes, et effectuer les rapprochements avec les budgets.
• Travaux de clôtures mensuelles annuelles :
  • Participer au reporting mensuel et réaliser les travaux de clôture mensuelles et annuelles.
  • Suivre et justifier les comptes selon les budgets et les historiques mensuels.
  • Effectuer les extournes et les OD de clôture.

Gestion des comptes clients

• Facturation : Suivre le calendrier de facturation, assurer la facturation (édition, contrôle, envoi) et alerter en cas de retards.
• Suivi des paiements et relance : Suivre le calendrier des paiements et relancer les échéances en retard. Communiquer une situation de manière hebdomadaire aux COMEX, directeurs de départements et à l’équipe commerciale.

Gestion des banques et de la trésorerie

• Gestion des banques :
  • Saisir les opérations bancaires issues des relevés, chèques émis, chèques remis, et virements non issus d’EBICS.
  • Lettrer les comptes si nécessaire.
  • Effectuer les rapprochements bancaires et éditer les états de rapprochement.
  • Gérer les relations avec les banques pour toute question ou litige.

• Gestion de la trésorerie :
  • Consulter et intégrer les relevés bancaires par télétransmission.
  • Alimenter le tableau de trésorerie avec les opérations sur les comptes.
  • Assurer les prévisions des encaissements clients et des décaissements récurrents (charges sociales, salaires, impôts, taxes, assurances).
  • Proposer des actions simples de gestion de trésorerie (transferts bancaires, placements).
  • Télétransmettre tous les ordres bancaires.
  • Effectuer les prévisions d’encaissement mensuelles et récupérer les prévisions de décaissement de la comptabilité fournisseurs.

Comptabilité générale

• Règlements Fournisseurs :
  • Préparer les lots de règlements par quinzaine.
  • Télétransmettre les virements par EBICS.
• Gestion des Immobilisations :
  • Contrôler et compléter les fiches d’immobilisation créées par la comptabilité fournisseurs.
  • Arbitrer sur le caractère immobilisable de certaines dépenses.
  • Déterminer les modalités d’amortissement des immobilisations conformément aux usages de l’entreprise et aux normes comptables.
  • Mettre en place des critères de suivi pertinents (brevets, informatique, etc.).
• Divers travaux de comptabilité :
  • Saisir les notes de frais et les cartes bleues de la société.
  • Mettre à jour mensuellement le cours des devises dans l’ERP.
  • Éditer les bordereaux d’IJ pour leur comptabilisation.

Déclarations fiscales

• Préparation et envoi des déclarations :
  • Préparer et envoyer les déclarations fiscales (TVA, TVS, CET, C3S, IS) dans le respect du calendrier fiscal et formaliser le cadrage mensuel de la TVA.
  • Demander les remboursements lorsque nécessaire et valider les paiements.
  • Préparer et envoyer la DES (Déclaration d’Échange de Services).
  • Participer à la préparation des liasses fiscales.

Compétences requises pour le poste :

• Formation:  BTS COMPTABILITE

• Expérience exigée : une expérience de 3/5 ans sur un poste similaire.

• Compétences essentielles à la bonne tenue du poste :

Contrat : CDI

Poste non cadre

→ Cette description de fonction est non exhaustive et conformément à son contrat de travail, le titulaire est susceptible d’être affecté temporairement à d’autres tâches en fonction des besoins de l’entreprise.

→ Les fonctions, missions et responsabilités décrites dans le présent document pourront être amenées à évoluer pour tenir compte de l’évolution de l’entreprise et de son activité.